增值税发票税控开票软件(税务UKey版)是界面清晰的发票开票软件。增值税发票税控开票软件(税务UKey版)将除商业零售外的一般增值税纳税人纳入增值税防伪税控系统的开具和管理,即一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票和普通增值税发票,俗称“一机多票”。
1、系统管理
系统管理包括两个模块:系统设置和历史数据导入。
1.1、维护纳税人识别号
第一次使用本系统时,在此输入用户的纳税人识别号,点击“确定”按钮关闭程序,然后重新运行。如果用户在税务机关更改了纳税人识别号,请在此重新输入。
1.2、维护发票代码
发票代码维护用于维护系统可开具的发票代码。在第一次使用该系统时,在发票代码列表中添加纳税人所有可用的发票代码和发票名称。当纳税人购买的发票使用新的发票代码时,也应将其添加到发票代码列表中。如果您想删除某个发票,请选择要删除的发票代码,并单击“删除”按钮。
1.3、品名维护
产品名称维护用于维护纳税人需要在发票中开具的产品名称。纳税人在第一次使用该系统时首次使用该系统
2、发票开具
开具发票包括两个模块:开具发票和调整发票格式。
2.1、开具发票
在开具发票之前,请参考3.1节的内容首先输入购买的发票票段信息。
选择菜单“发票开具-通用机器打印发票开具”进入发票开具界面。选择发票代码后,单击发票号码文本,自动生成未开具的最小发票号码。填写相关发票内容,在每个项目中填写数量和单价后,点击“金额”文本框自动计算相应产品名称的金额。单击小写金额栏的文本框,自动生成小写金额和大写金额。同一发票不允许出现两个或两个以上相同的产品名称。填写发票内容后,单击“发票”按钮,“打印发票”按钮,单击“打印发票”打印发票。
2.2、调整发票格式
选择菜单“发票开具-发票格式调整”进入发票格式调整界面。由于打印机的型号不同,发票打印的位置可能会发生偏差,因此可以在模块中进行调整。调整单位为mm,水平调整中的正数为右调整,负数为左调整,垂直调整中的正数为向下调整,负数为向上调整。在“打印方向”调整中,可以设置是垂直打印还是水平打印。单击“打印测试”按钮测试打印效果。
3、发票管理
发票管理包括发票库存管理和发票信息管理。
3.1、发票库存管理
选择菜单“发票管理-发票库存管理”进入发票库存管理界面。发票库存管理可以将纳税人购买的发票输入到系统中,以便自动生成发票号码。查询分为“条件查询”和“全部查询”。“条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查询,“全部查询”查询所有发票库存信息。查询结果显示在查询列表中。发票开具号是指该段最近发布的发票号。在查询列表中选择发票库存信息,相关信息将显示在界面底部的文本框中,可以修改和删除。在界面底部的文本框中输入新购买的发票代码(发票代码必须是系统设置模块中输入的发票代码、起始号码和停止号码,然后单击“新”按钮以增加发票库存信息。
选择菜单“发票管理-发票信息管理-通用机器发票”进入发票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查询,“查询全部”查询所有发票信息,查询结果显示在查询列表中。在查询列表中选择发票信息,单击“发票重击”按钮重新打印发票信息。在查询列表中选择一个或多个发票信息,单击“无效”按钮,以无效选择的发票信息。单击“导出”按钮,将查询结果中未无效的发票信息保存为Excel文件。