易特会员管理软件操作方法【图文】

易特会员管理系统软件是一款适用企业，公司、店面店家小伙伴们管理方法VIP的一款好助手，在这儿ww7下载网站给大家分享推荐下易特会员管理系统软件的具体使用方法！

易特会员管理系统软件操作方法

第1步：系统设定，对于系统的一些使用场景进行调节，如小数位数，自动编号，出库单据的参数调节等，系统中90%设定已不必变更按默认就可以，往往放到第一步，是由于很多时候使用后面发现很多功能无法完成等，都是跟设定相关，详尽的每一项功能说明，请参阅软件上边的使用帮助(第1步能够完全绕过不作任何设定)。

【系统管理方法】--【系统设定】，打开图1所示对话框。
关键功能说明：产品自动编号，在新建选择商品的时候可以自动编号，格式为00001，00002，若是有手动式输入过序号如英文字母等均再也无法自动编号下来，批量上传产品材料时不会受到自动编号限定。客户自动编号，经销商自动编号作用，以日期文件格式一键生成序号，在销售时能够快速建立客户，如20110526001,能够很清晰的看到是哪一天创建的客户。

第2步：创建产品分类，系统中的商品材料需要有一个分类管理方法，可以分为多个类型，很有可能按不同的同商品来区分，如IT行业的产品，电脑，复印机等都是一个商品属性分类方式，要根据自己的商品来分类，以便于在大多数使用产品的区域可点击归类迅速显示该归类下边的全部产品信息。
【数据资料】--【产品分类】
操作指南：在左边归类上边点一下鼠标右键完出菜单栏，直接添加类别，小项等，输入分类名字就可以。

第3步：设定库房，系统支持多种仓储管理，库房也等于是连锁店。
【数据资料】--【库房设定】

操作指南：从上图仓库信息对话框点“加上”，开启加上仓库对话框，输入唯一序号，库房名字，随后设置默认，其他选填，好几个库房只有一个默认设置库房，默认设置库房作用是之后全部的单据对话框全自动填好该库房，免除手动式挑选的烦恼，根据实际需要先后加上好几个库房就可以。
第4步：创建产品材料，建立好产品材料后可以满足进库，出入库时启用
【数据资料】--【选择商品】

操作指南：产品编号默认是系统自动编号，如果需要手动式序号请于【系统管理方法】--【系统设定】撤销产品自动编号作用，输入名字后会自动依据中国汉字取第一位的拼音字母作为拼音字母简码，选择该产品隶属的种类，输入库存量上限和下限，当库存量低于该供应量会提醒。输入预置成本价，在选购拿货时可自动调成，零售价，VIP价，会员专享，批发价格，这是针对客户的四个价钱，客户归属于零售价时市场销售的时候会启用零售价。可分割总数就是指该商品能够拆分成是多少小物件，如一箱产品能够分割是多少支或包等，不用时不设。如果你现在库房里边目前库存量，能够输入期初库存，成本单价，挑选最初创建商品库存库房。
第5步：创建供应商材料，建立好供应商之后可以在采购单，采购入库时启用，【数据资料】--【供应商管理方法】

操作指南：从上图供应商管理方法窗口点一下“加上”按键开启加上供货商的对话框，输入序号，名字，企业名字全名，在其中名字为必输入栏位，若该供应商有借款请输入最初，输入后不能更改，设置一个默认供应商便于票据窗口中自动切换出去，储存之后可以先后加上好几个供应商。
第6步：创建客户材料，建立好客户之后可以在客户订单信息，销售出库单时启用，
【数据资料】--【客户材料】

操作指南：操作步骤参照上边供货商的创建，唯一不同的是多了一个价钱等级折扣级别，折扣级别可点击边上的减号开启折扣设定，自身输入折扣和折扣率，便于在经营时自动依据客户的折扣级别开展折扣，这儿有四个价钱级别，分别代表产品资料上设定的四个价钱，这可以完成一品鞭毛抗原，根据不同的客户销售时调成不同的价格。市场销售时选择启用出级别价钱，然后进行折扣，假如产品材料设为不打折的产品，则其折扣失灵，具体市场销售里还可灵活最直接的输入折扣，或者价格等，启用价钱只作为全自动调用的输入，假如四种价钱不够用，能够系统设定上边设定市场价格启用为“最终市场价”那样不同类型的客户市场销售过一次时自动启用之前的价钱，实现一个客户一个价格。
第7步：设定金融机构材料，设置后将于全部与钱相关的单据上边启用，就会自动调整金融机构金额，系统中必须有，如果你不想管理方法，虚似设置一个就可以。
【数据资料】--【银行帐号管理方法】

操作指南：按上图的操作指南直接添加就可以，请一定起码要设置一个默认金融机构，不然跟钱相关的单据在申报的时候会提醒“升级金融机构额度不成功”。
第8步：采购入库，总算进到正常运转啦:)
【入库管理】--【新增加采购入库】，或者点击导航栏上“采购入库”

操作指南：选择一个供应商，完全可以在这儿输入供货商的通称一个字就会自动列举全部包该字的英语供应商出去，用电脑键盘箭头符号左右选择后回车键，查找到出货单上，能够输入供应商配送的运单号，也可以不用输入，随后选择需要进库的仓库，该票据中的所有库存量就会自动记到该库房下边。在商品明细的产品编号栏位输入拼音码(系统设定上边设定产品搜索方法)，或者名称等一个字就可出去全部包括该要求的产品，用电脑键盘上下键选择后回车键，光标定位到总数上边，输入总数后回车键查找到价格方面，默认设置调成产品材料里的预置成本价，额度会快速计算先后可以加多种产品，最终下边表明应收金额，要不是那时候付现金，请于实收额度处输入0或者输入具体支付金额，那样系统会批量生产应付帐款，选择一个付钱的账号，是从该账号扣减对应的实收额度，最终储存，仅有审批票据之后才提升商品库存，并批量生产应付帐款。
第9步：销售出库单，【出库管理】--【新增加销售出库单】，或者点击工具条上“销售出库单”

操作指南：选择一个客户，随后选择需要发货的库房，仅有该库房下边有些才能够市场销售，在商品明细中输入产品编号等出去对应的产品列表，用箭头符号选择后回车查找到总数上边，输入此次市场销售的总数，随后回车查找到价格上边，默认设置调成该客户的价钱等级设定的相匹配的价格，能直接变更，也可以更改折扣，0.9意味着9折，1不打折，先后加上好几条必须销售的商品，邮后表明应收金额，输入优惠后表明实收金额，假如此次不收现金，能将实付填0或者输入具体的收款额度，系统就会自动记入该客户的借款，挑选收款的账号，
该实收金额就会自动记入该账号上，最终储存，点一下“审批”之后扣减此次市场销售的库存，提升应收账款。
第10步：收款，支付，从软件顶部菜单栏【财务会计】--【客户收款管理方法】，或者左侧导航栏上【出库管理】--【市场销售收款】都可打逐渐

操作指南：如图所示，选定一个必须收款的客户后，全自动列举该客户下边全部未收完钱的销货单，此次实付上面可以输入此次收款金额，可以多次开展收款，只到完成，进行收款的单据就会自动清款，若是在销售单据上边点一下过清款按钮后，大批量收款选定客户后将无法列举该票据，可以用大批量收款再收款。收款后，能打开【财务会计】--【客户应收款归纳】，可以查看每一个客户的借款状况！

以上就是WinWin7下载网站小编给大家分享的易特会员管理系统软件使用方法。